Biuletyn Informacji Publicznej
ŚWIETLICA PROFILAKTYCZNO-WYCHOWAWCZA
w Krostoszowicach |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Regulamin organizacyjny
Regulamin Organizacyjny Świetlicy Profilaktyczno-Wychowawczej w Krostoszowicach
Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady działania Świetlicy Profilaktyczno-Wychowawczej w Krostoszowicach oraz zakres załatwianych przez nią spraw.
2. Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach zwana dalej „świetlicą” wraz z podległą jej filią jest placówką typu wsparcia dziennego prowadzoną w formie opiekuńczej, świadczącą pomoc profilaktyczną i opiekę dzieciom wychowującym się w warunkach niekorzystnych dla ich rozwoju, głównie z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym.
3. Placówka zobowiązana jest głównie do:
zapewnienia dziecku przyjaznych warunków rozwoju psychicznego, fizycznego i poznawczego;
uczenia dziecka samodzielności;
4. Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach jest gminną jednostką organizacyjną, nie posiadającą osobowości prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej.
5. Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach prowadzi filię w Łaziskach.
6. Świetlica jest pracodawcą dla zatrudnionych w niej pracowników
7. Świetlica działa w następujących dniach i godzinach:
a) Świetlica Profilaktyczno-Wychowawcza w Krostoszowicach: poniedziałek-piątek w godz. 11.30 – 15.30. W okresie przerw w nauce szkolnej: poniedziałek – piątek w godz. 10.00 – 14.00 b) Filia w Łaziskach: poniedziałek-piątek w godz. 11.30 – 15.30. W okresie przerw w nauce szkolnej: poniedziałek – piątek w godz. 10.00 – 14.00 8. Godziny pracy mogą być zmieniane na wniosek rodziców bądź z innych ważnych przyczyn. 9. Informacja o aktualnych godzinach pracy świetlicy powinna znajdować się przed wejściem do świetlicy.
ROZDZIAŁ II CELE I ZADANIA
1. Ze względu na specyfikę działań świetlica jest placówką wsparcia dziennego działającą w najbliższym środowisku lokalnym dziecka, która w wyniku swoich działań: 1) wspiera rodzinę w sprawowaniu jej podstawowych funkcji poprzez udzielanie informacji, wsparcie w sytuacji trudnej, kierowanie do odpowiednich instytucji, 2) zapewnia pomoc rodzinie i dzieciom sprawiającym problemy wychowawcze, zagrożonym demoralizacją, przestępczością lub uzależnieniami poprzez przygotowanie programów profilaktycznych oraz stały kontakt z dzieckiem i jego rodziną, 3) współpracuje ze szkołą, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej , policją i innymi osobami i instytucjami działającymi na rzecz dobra dzieci, 4) placówka realizując zaspakajanie potrzeb dziecka kieruje się w szczególności: a) dobrem dziecka, b) poszanowaniem praw dziecka, c) potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych, d) koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia, rozwój zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych, e) potrzebę działań przygotowujących do samodzielnego życia. 2. Zasady, o których powyżej mowa placówka stosuje w szczególności przy opracowywaniu karty pobytu dziecka oraz ramowego planu zajęć świetlicowych. 3. Placówka wsparcia dziennego prowadzi w szczególności następujący formy pracy: a) wspieranie rodziny poprzez zapewnienie opieki nad dziećmi i organizacja czasu wolnego w godzinach pozalekcyjnych, b) wspieranie dzieci w rozwiązywaniu problemów szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych, c) pomoc w odrabianiu lekcji i nauce, d) rozwijanie zainteresowań dzieci oraz kształtowanie postaw prospołecznych, e) propagowanie wiedzy na temat profilaktyki uzależnień oraz pomoc dzieciom z rodzin zagrożonych problemem alkoholowym, f) stała współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, szkołą oraz sądem, g) organizowanie imprez okolicznościowych połączonych z wręczaniem drobnych upominków dla wychowanków, h) prowadzenie działań edukacyjnych w celu kształtowania postaw prozdrowotnych, w tym nawyków zdrowego żywienia i) pomoc socjalną przez zapewnienie wychowankom jednego posiłku w formie podwieczorku
ROZDZIAŁ III ZASADY PRZYJMOWANIA DZIECI DO ŚWIETLICY
1. Świetlica przyjmuje w pierwszej kolejności dzieci z rodzin: z problemem uzależnienia od alkoholu lub substancji psychoaktywnych, niewydolnych wychowawczo, niepełnych, wielodzietnych, zaniedbanych wychowawczo, rodzin dotkniętych problemem przemocy, adopcyjnych, a także objętych systemy pieczy zastępczej. 2. Do świetlicy przyjmuje się dzieci na podstawie karty zgłoszenia stanowiącej załącznik nr 1 do regulaminu na wniosek : a) rodziców, b) pedagoga szkolnego, pracownika socjalnego lub innych osób, które stwierdzają potrzebę udzielenia pomocy dziecku. 3. W przypadku wniosku złożonego przez pedagoga szkolnego albo innej osoby wymagana jest zgoda rodziców na przyjęcie dziecka do świetlicy.
ROZDZIAŁ IV ZASADY UCZĘSZCZANIA NA ZAJĘCIA 1. Wpisani w dzienniku w rejestr wychowanków świetlicy dzieci regularnie uczestniczą w zajęciach / przeszkodę stanowi jedynie choroba lub sytuacja rodzinna/. 2. W przypadku trzytygodniowej nieobecności wychowanka kierownik ma prawo skreślić z listy wychowanków po uprzedniej rozmowie z rodzicami. 3. Można zawiesić wychowanka w czynnym życiu świetlicy w przypadku nagannego zachowania, niedostosowania się do regulaminu. 4. Każde dziecko ma obowiązek przychodzenia na zajęcia z zeszytami przedmiotowymi z uwagi na pomoc w nauce. 5. Wychowanek opuszcza świetlicę po zakończonych zajęciach, wyjątek stanowi pisemne zwolnienie rodziców / opiekunów prawnych/ lub osobiste odebranie dziecka 6. W świetlicy obowiązuje obuwie zmienne. 7. Podczas zajęć w świetlicy oraz w czasie wycieczek i imprez organizowanych poza nią dzieci zobowiązane są do słuchania i wykonywania poleceń wychowawcy. 8. Użytkownicy świetlicy zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP i zgłoszenia wychowawcy każdego wypadku, zagrożenia lub uszkodzenia sprzętu. 9. Wychowanek ma prawo do:
10. Wychowanek jest zobowiązany do:
ROZDZIAŁ V STRUKTURA ORGANIZACYJNA ŚWIETLICY
1. W ramach świetlicy działają następujące stanowiska pracy: a) kierownik, zatrudniony w wymiarze 1 etatu b) wychowawca świetlicy w Krostoszowicach – 5/8 etatu c) wychowawca świetlicy w filii w Łaziskach – 5/8 etatu 2. Świetlica może przyjmować studentów lub absolwentów szkół wyższych na praktyki lub staże pedagogiczne. 3. Świetlica może wspomagać się pracą wolontariuszy. 1) Wolontariusze wykonują pracę za zgodą i pod nadzorem kierownika placówki bądź wychowawcy. 2) Wolontariuszem może być osoba, która:
ROZDZIAŁ VI ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY
Kierownik Świetlicy 1. Placówką wsparcia dziennego kieruje kierownik zatrudniony przez Wójta Gminy Godów. 2. Do głównych zadań kierownika należy : a) odpowiadanie za dyscyplinę i organizację pracy, b) reprezentowanie świetlicy na zewnątrz, c) sprawowanie opieki nad wychowankami świetlicy, d) dbanie o właściwą realizację planów pracy i programów realizowanych przez świetlicę, sprawuje nadzór merytoryczny w ramach swoich uprawnień, e) podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników świetlicy, dla których jest zwierzchnikiem służbowym f) dysponowanie środkami przeznaczonymi dla świetlicy, g) organizowanie administracji i gospodarczej obsługi placówki. 3. Kierownik świetlicy współpracuje w wykonywaniu swoich zadań z pracownikami Świetlicy. 4. Kierownik świetlicy może zatrudniać wychowawców, pedagogów, psychologów, innych specjalistów do pracy z wychowankami oraz pracowników obsługi. 4. Kierownik placówki jest jednocześnie wychowawcą. 5. Kierownik odpowiada za majątek świetlicy. 6. W razie nieobecności kierownika jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez kierownika świetlicy. 7. Organizując pracę w placówce kierownik umożliwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania świetlicy. 8. Kierownik działa zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi odpowiedzialność przed Wójtem Gminy Godów.
Wychowawcy 1. Do zadań wychowawcy należy prowadzenie zajęć z grupą wychowanków, sprawowanie opieki nad wychowankami, a w szczególności:
2. Wychowawca zobowiązany jest do organizowania pracy w grupie oraz do pracy indywidualnej z dzieckiem. ROZDZIAŁ VII
PODSTAWOWA GRUPA WYCHOWAWCZA
1. Podstawową jednostką organizacyjną świetlicy jest grupa wychowawcza. 2. Podstawowa grupa wychowawcza obejmuje dzieci w wieku 6-15 lat. 3. Zajęcia świetlicowe mogą odbywać się z podziałem na grupy. 4. Liczba dzieci pod opieka jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób. 5. Liczba miejsc w placówce wynosi 30. 6. Wychowankowie świetlicy uczestniczący w zajęciach pozostają pod opieką prowadzącego zajęcia wychowawcy. 7. Grupa wychowanków działa na zasadzie wspólnoty. Sprawy i problemy zaistniałe w grupie dyskutowane są na forum grupy i rozwiązywane wspólnie.
ROZDZIAŁ VIII DOKUMENTACJA WYCHOWACZA
1.Świetlica prowadzi dokumentację w postaci:
2. Dokumentacja osobowa wychowanków zwłaszcza w zakresie dotyczącym trudności wychowawczych i dysfunkcji rodzin powinna być prowadzona z przestrzeganiem obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. 3. Analiza sytuacji wychowanka świetlicy dokonywana jest podczas comiesięcznej konferencji wychowawców świetlicy a ponadto dwa razy w roku na podstawie karty pobytu dziecka, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu sporządzana jest opisowa ocena sytuacji dziecka.
ROZDZIAŁ IX GOSPODARKA FINANSOWA ŚWIETLICY
1. Od dnia 01.01.2018 r. zgodnie z uchwałą nr XXXVI/1264/2017 z dnia 28.09.2017 r. Rady Gminy Godów Świetlica Profilaktyczno-Wychowawcza w Krostoszowicach została objęta wspólną obsługą finansową. 2.Do zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi należy: a) obsługa finansowo-księgowa, b) obsługa prawna, c) prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości obsługiwanej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami, d) obsługa systemu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych z pochodnymi, e) obsługa finansowa realizacji i płatności gotówkowych oraz bezgotówkowych, f) obsługa informatyczna.
3. Działalność świetlicy finansowana jest ze środków, o których mowa w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz innych dozwolonych przepisami prawa. 4. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan działalności zawierający plan finansowy dochodów i wydatków sporządzony przez Kierownika Świetlicy Profilaktyczno-Wychowawczej.
ROZDZIAŁ X ZASADY PODPISYWANIA I OBIEGU DOKUMENTÓW
1. Kierownik Świetlicy podpisuje wszystkie dokumenty dotyczące funkcjonowania świetlicy, a w szczególności: 1) zarządzenia, decyzje i regulaminy, 2) umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu świetlicy.
ROZDZIAŁ XI POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Szczegółowe zadania poszczególnych stanowisk określają indywidualne zakresy czynności opracowane na podstawie niniejszego regulaminu. 2. W sprawach porządkowych i organizacyjnych nie ujętych w niniejszym regulaminie kierownik wydaje stosowne dokumenty. 3. Szczegółowy zakres czynności kierownika ustala Wójt Gminy Godów. 4. Zmiany w regulaminie dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Świetlicy Profilaktyczno – Wychowawczej w Krostoszowicach
KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA DO ŚWIETLICY PROFILAKTYCZNO – WYCHOWAWCZEJ W KROSTOSZOWICACH
Uwagi:
Proszę o przyjęcie do Świetlicy Profilaktyczno – Wychowawczej w Krostoszowicach dziecka
……………………………………………………………………………………………………….. ( imię i nazwisko dziecka)
Urodzonego dnia …………….…………………w …………………………………………………
Córki/syna ……………………………………………………………………………...…………… (imiona i nazwiska rodziców/ opiekunów prawnych)
Adres zamieszkania dziecka …………………………………………………………………………
Telefony kontaktowe ………………………………………………………………….……………..
Pesel dziecka ………………………………………………………………………………………...
Godziny pobytu dziecka na świetlicy ….............................................................................................
Ważne informacje o zdrowiu dziecka (przyjmowane leki, uczulenia):
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………….……………………………
Zainteresowania lub uzdolnienia dziecka:
……………………………………………………………………………………………….……….
………………………………………………………………………………………………………..
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem świetlicy i zobowiązuję moje dziecko do jego przestrzegania.
…………………………… …………………………… data, podpis rodziców/ opiekunów prawnych podpis przyjmującego oświadczenie
Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Świetlicy Profilaktyczno – Wychowawczej w Krostoszowicach
KARTA POBYTU DZIECKA
Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach Rok szkolny …….. / …………
Imię i nazwisko dziecka ………………………………………
Data urodzenia …………………… Obszary oceny
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………….……..
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
………………………………………………………………………………….………..
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………….…………..
…………………………………………………………………………………………...
|