Regulamin Organizacyjny Świetlicy Profilaktyczno-Wychowawczej w Krostoszowicach
Rozdział I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady działania Świetlicy Profilaktyczno-Wychowawczej w Krostoszowicach oraz zakres załatwianych przez nią spraw.
2. Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach zwana dalej „świetlicą” wraz z podległą jej filią jest placówką typu wsparcia dziennego prowadzoną w formie opiekuńczej, świadczącą pomoc profilaktyczną i opiekę dzieciom wychowującym się w warunkach niekorzystnych dla ich rozwoju, głównie z rodzin dotkniętych problemem alkoholowym.
3. Placówka zobowiązana jest głównie do:
-
poszanowania podmiotowości dziecka, jego godności osobistej;
-
uwzględnienia wniosków dziecka w dotyczących je kwestiach;
zapewnienia dziecku przyjaznych warunków rozwoju psychicznego, fizycznego i poznawczego;
-
zapewnienia dziecku bezpieczeństwa;
-
tworzenia prawidłowych relacji z otaczającym dziecko środowiskiem zarówno pomiędzy nim i jego rodziną, jak i innymi członkami grupy w placówce;
-
kształtowania właściwych postaw społecznych, w tym również nabywania umiejętności właściwego funkcjonowania w grupie;
-
wykształcenia umiejętności właściwego planowania i organizowania codziennych zajęć, a także czasu wolnego;
-
propagowania i kształtowania: nawyków do utrzymania higieny i zachowań prozdrowotnych;
-
nauczenia dziecka podejmowania odpowiedzialności za swoje postępowanie;
uczenia dziecka samodzielności;
-
wyrównywania braków rozwojowych;
-
uzgadniania wszelkich ważnych decyzji dotyczących dziecka z jego rodzicami lub opiekunami prawnymi.
4. Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach jest gminną jednostką organizacyjną, nie posiadającą osobowości prawnej, działającą w formie jednostki budżetowej.
5. Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach prowadzi filię w Łaziskach.
6. Świetlica jest pracodawcą dla zatrudnionych w niej pracowników
7. Świetlica działa w następujących dniach i godzinach:
a) Świetlica Profilaktyczno-Wychowawcza w Krostoszowicach: poniedziałek-piątek w godz. 11.30 – 15.30.
W okresie przerw w nauce szkolnej: poniedziałek – piątek w godz. 10.00 – 14.00
b) Filia w Łaziskach: poniedziałek-piątek w godz. 11.30 – 15.30.
W okresie przerw w nauce szkolnej: poniedziałek – piątek w godz. 10.00 – 14.00
8. Godziny pracy mogą być zmieniane na wniosek rodziców bądź z innych ważnych przyczyn.
9. Informacja o aktualnych godzinach pracy świetlicy powinna znajdować się przed wejściem do świetlicy.
ROZDZIAŁ II
CELE I ZADANIA
1. Ze względu na specyfikę działań świetlica jest placówką wsparcia dziennego działającą w najbliższym środowisku lokalnym dziecka, która w wyniku swoich działań:
1) wspiera rodzinę w sprawowaniu jej podstawowych funkcji poprzez udzielanie informacji, wsparcie w sytuacji trudnej, kierowanie do odpowiednich instytucji,
2) zapewnia pomoc rodzinie i dzieciom sprawiającym problemy wychowawcze, zagrożonym demoralizacją, przestępczością lub uzależnieniami poprzez przygotowanie programów profilaktycznych oraz stały kontakt z dzieckiem i jego rodziną,
3) współpracuje ze szkołą, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej , policją i innymi osobami i instytucjami działającymi na rzecz dobra dzieci,
4) placówka realizując zaspakajanie potrzeb dziecka kieruje się w szczególności:
a) dobrem dziecka,
b) poszanowaniem praw dziecka,
c) potrzebą wyrównywania deficytów rozwojowych,
d) koniecznością wspierania rozwoju dziecka poprzez umożliwienie kształcenia, rozwój zainteresowań i indywidualizowanie oddziaływań wychowawczych,
e) potrzebę działań przygotowujących do samodzielnego życia.
2. Zasady, o których powyżej mowa placówka stosuje w szczególności przy opracowywaniu karty pobytu dziecka oraz ramowego planu zajęć świetlicowych.
3. Placówka wsparcia dziennego prowadzi w szczególności następujący formy pracy:
a) wspieranie rodziny poprzez zapewnienie opieki nad dziećmi i organizacja czasu wolnego w godzinach pozalekcyjnych,
b) wspieranie dzieci w rozwiązywaniu problemów szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych,
c) pomoc w odrabianiu lekcji i nauce,
d) rozwijanie zainteresowań dzieci oraz kształtowanie postaw prospołecznych,
e) propagowanie wiedzy na temat profilaktyki uzależnień oraz pomoc dzieciom z rodzin zagrożonych problemem alkoholowym,
f) stała współpraca z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, szkołą oraz sądem,
g) organizowanie imprez okolicznościowych połączonych z wręczaniem drobnych upominków dla wychowanków,
h) prowadzenie działań edukacyjnych w celu kształtowania postaw prozdrowotnych, w tym nawyków zdrowego żywienia
i) pomoc socjalną przez zapewnienie wychowankom jednego posiłku w formie podwieczorku
ROZDZIAŁ III
ZASADY PRZYJMOWANIA DZIECI DO ŚWIETLICY
1. Świetlica przyjmuje w pierwszej kolejności dzieci z rodzin: z problemem uzależnienia od alkoholu lub substancji psychoaktywnych, niewydolnych wychowawczo, niepełnych, wielodzietnych, zaniedbanych wychowawczo, rodzin dotkniętych problemem przemocy, adopcyjnych, a także objętych systemy pieczy zastępczej.
2. Do świetlicy przyjmuje się dzieci na podstawie karty zgłoszenia stanowiącej załącznik nr 1 do regulaminu na wniosek :
a) rodziców,
b) pedagoga szkolnego, pracownika socjalnego lub innych osób, które stwierdzają potrzebę udzielenia pomocy dziecku.
3. W przypadku wniosku złożonego przez pedagoga szkolnego albo innej osoby wymagana jest zgoda rodziców na przyjęcie dziecka do świetlicy.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY UCZĘSZCZANIA NA ZAJĘCIA
1. Wpisani w dzienniku w rejestr wychowanków świetlicy dzieci regularnie uczestniczą w zajęciach / przeszkodę stanowi jedynie choroba lub sytuacja rodzinna/.
2. W przypadku trzytygodniowej nieobecności wychowanka kierownik ma prawo skreślić z listy wychowanków po uprzedniej rozmowie z rodzicami.
3. Można zawiesić wychowanka w czynnym życiu świetlicy w przypadku nagannego zachowania, niedostosowania się do regulaminu.
4. Każde dziecko ma obowiązek przychodzenia na zajęcia z zeszytami przedmiotowymi z uwagi na pomoc w nauce.
5. Wychowanek opuszcza świetlicę po zakończonych zajęciach, wyjątek stanowi pisemne zwolnienie rodziców / opiekunów prawnych/ lub osobiste odebranie dziecka
6. W świetlicy obowiązuje obuwie zmienne.
7. Podczas zajęć w świetlicy oraz w czasie wycieczek i imprez organizowanych poza nią dzieci zobowiązane są do słuchania i wykonywania poleceń wychowawcy.
8. Użytkownicy świetlicy zobowiązani są do przestrzegania zasad BHP i zgłoszenia wychowawcy każdego wypadku, zagrożenia lub uszkodzenia sprzętu.
9. Wychowanek ma prawo do:
-
ochrony poszanowania jego godności osobistej, a także życzliwego i podmiotowego traktowania,
-
zorganizowanej w odpowiedni sposób opieki,
-
swobody wyrażania myśli i swoich przekonań,
-
opieki wychowawcy i zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie zajęć organizowanych na terenie placówki i poza jej terenem.
10. Wychowanek jest zobowiązany do:
-
uznawania godności i podmiotowości innych osób,
-
przestrzegania zasad kultury i funkcjonowania w grupie,
-
współpracy w pracy opiekuńczo - wychowawczej,
-
przestrzegania regulaminu placówki i rozkładu zajęć,
-
dbałości o wspólne dobra i porządek,
-
ponoszenia odpowiedzialności za własne zachowanie.
ROZDZIAŁ V
STRUKTURA ORGANIZACYJNA ŚWIETLICY
1. W ramach świetlicy działają następujące stanowiska pracy:
a) kierownik, zatrudniony w wymiarze 1 etatu
b) wychowawca świetlicy w Krostoszowicach – 5/8 etatu
c) wychowawca świetlicy w filii w Łaziskach – 5/8 etatu
2. Świetlica może przyjmować studentów lub absolwentów szkół wyższych na praktyki lub staże pedagogiczne.
3. Świetlica może wspomagać się pracą wolontariuszy.
1) Wolontariusze wykonują pracę za zgodą i pod nadzorem kierownika placówki bądź wychowawcy.
2) Wolontariuszem może być osoba, która:
-
jest pełnoletnia,
-
nie jest karana,
-
została poinformowana o specyfice pracy wychowawczej i zasadach zachowania tajemnicy w sprawach dotyczących dzieci, które znajdują się w placówce.
ROZDZIAŁ VI
ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW POSZCZEGÓLNYCH STANOWISK PRACY
Kierownik Świetlicy
1. Placówką wsparcia dziennego kieruje kierownik zatrudniony przez Wójta Gminy Godów. 2. Do głównych zadań kierownika należy :
a) odpowiadanie za dyscyplinę i organizację pracy,
b) reprezentowanie świetlicy na zewnątrz,
c) sprawowanie opieki nad wychowankami świetlicy,
d) dbanie o właściwą realizację planów pracy i programów realizowanych przez świetlicę, sprawuje nadzór merytoryczny w ramach swoich uprawnień,
e) podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy wobec pracowników świetlicy, dla których jest zwierzchnikiem służbowym
f) dysponowanie środkami przeznaczonymi dla świetlicy,
g) organizowanie administracji i gospodarczej obsługi placówki.
3. Kierownik świetlicy współpracuje w wykonywaniu swoich zadań z pracownikami Świetlicy.
4. Kierownik świetlicy może zatrudniać wychowawców, pedagogów, psychologów, innych specjalistów do pracy z wychowankami oraz pracowników obsługi.
4. Kierownik placówki jest jednocześnie wychowawcą.
5. Kierownik odpowiada za majątek świetlicy.
6. W razie nieobecności kierownika jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona przez kierownika świetlicy.
7. Organizując pracę w placówce kierownik umożliwia pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania świetlicy.
8. Kierownik działa zgodnie z przepisami prawa, podejmuje decyzje samodzielnie i ponosi odpowiedzialność przed Wójtem Gminy Godów.
Wychowawcy
1. Do zadań wychowawcy należy prowadzenie zajęć z grupą wychowanków, sprawowanie opieki nad wychowankami, a w szczególności:
-
poznaje sytuację materialno - bytową, rodzinną, wychowawczą i szkolną wychowanków,
-
poznaje stan zdrowia, możliwości, zainteresowania i uzdolnienia, także poznaje uwarunkowania występujących problemów,
-
czuwa nad realizowaniem przez wychowanków obowiązku szkolnego,
-
współuczestniczy w opracowaniu i realizacji programów profilaktycznych,
-
współpracuje ze szkołami, do których uczęszczają wychowankowie,
-
współpracuje z kuratorami i pracownikami socjalnymi,
-
współpracuje z rodzicami, opiekunami prawnymi wychowanków, informuje ich o postępach i trudnościach, zachęcając do czynnej współpracy,
-
organizuje spotkania dla rodziców,
-
inspiruje i organizuje działania wychowanków,
-
sprawuje opiekę nad wychowankami uczestniczącymi w zajęciach poza Świetlicą Profilaktyczno - Wychowawczą,
-
odpowiada za pomieszczenia i wyposażenie pomieszczeń placówki, w której odbywają się zajęcia,
-
prowadzi obowiązującą dokumentację grupy wychowawczej.
2. Wychowawca zobowiązany jest do organizowania pracy w grupie oraz do pracy indywidualnej z dzieckiem.
ROZDZIAŁ VII
PODSTAWOWA GRUPA WYCHOWAWCZA
1. Podstawową jednostką organizacyjną świetlicy jest grupa wychowawcza.
2. Podstawowa grupa wychowawcza obejmuje dzieci w wieku 6-15 lat.
3. Zajęcia świetlicowe mogą odbywać się z podziałem na grupy.
4. Liczba dzieci pod opieka jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób.
5. Liczba miejsc w placówce wynosi 30.
6. Wychowankowie świetlicy uczestniczący w zajęciach pozostają pod opieką prowadzącego zajęcia wychowawcy.
7. Grupa wychowanków działa na zasadzie wspólnoty. Sprawy i problemy zaistniałe w grupie dyskutowane są na forum grupy i rozwiązywane wspólnie.
ROZDZIAŁ VIII
DOKUMENTACJA WYCHOWACZA
1.Świetlica prowadzi dokumentację w postaci:
-
karty zgłoszenia dziecka, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu,
-
karty pobytu dziecka, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu,
-
dziennika zajęć.
2. Dokumentacja osobowa wychowanków zwłaszcza w zakresie dotyczącym trudności wychowawczych i dysfunkcji rodzin powinna być prowadzona z przestrzeganiem obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
3. Analiza sytuacji wychowanka świetlicy dokonywana jest podczas comiesięcznej konferencji wychowawców świetlicy a ponadto dwa razy w roku na podstawie karty pobytu dziecka, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu sporządzana jest opisowa ocena sytuacji dziecka.
ROZDZIAŁ IX
GOSPODARKA FINANSOWA ŚWIETLICY
1. Od dnia 01.01.2018 r. zgodnie z uchwałą nr XXXVI/1264/2017 z dnia 28.09.2017 r. Rady Gminy Godów Świetlica Profilaktyczno-Wychowawcza w Krostoszowicach została objęta wspólną obsługą finansową.
2.Do zakresu obowiązków powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi należy:
a) obsługa finansowo-księgowa,
b) obsługa prawna,
c) prowadzenie rachunkowości i sprawozdawczości obsługiwanej jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
d) obsługa systemu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych z pochodnymi,
e) obsługa finansowa realizacji i płatności gotówkowych oraz bezgotówkowych,
f) obsługa informatyczna.
3. Działalność świetlicy finansowana jest ze środków, o których mowa w ustawie o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi oraz innych dozwolonych przepisami prawa.
4. Podstawą gospodarki finansowej jest roczny plan działalności zawierający plan finansowy dochodów i wydatków sporządzony przez Kierownika Świetlicy Profilaktyczno-Wychowawczej.
ROZDZIAŁ X
ZASADY PODPISYWANIA I OBIEGU DOKUMENTÓW
1. Kierownik Świetlicy podpisuje wszystkie dokumenty dotyczące funkcjonowania świetlicy, a w szczególności:
1) zarządzenia, decyzje i regulaminy,
2) umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenia woli w imieniu świetlicy.
-
Obieg, rejestracja, znakowanie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów odbywa się na zasadach określonych w odrębnych przepisach prawa.
ROZDZIAŁ XI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Szczegółowe zadania poszczególnych stanowisk określają indywidualne zakresy czynności opracowane na podstawie niniejszego regulaminu.
2. W sprawach porządkowych i organizacyjnych nie ujętych w niniejszym regulaminie kierownik wydaje stosowne dokumenty.
3. Szczegółowy zakres czynności kierownika ustala Wójt Gminy Godów.
4. Zmiany w regulaminie dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego Świetlicy Profilaktyczno – Wychowawczej w Krostoszowicach
KARTA ZGŁOSZENIA DZIECKA DO ŚWIETLICY PROFILAKTYCZNO – WYCHOWAWCZEJ W KROSTOSZOWICACH
Uwagi:
-
Kartę wypełniają rodzice lub opiekunowie dziecka.
-
Udostępnione dane osobowe świetlica zobowiązuje się wykorzystać wyłącznie z przeznaczeniem dla którego zostały udostępnione.
-
Za przybycie do świetlicy i powrót dziecka do domu odpowiedzialność ponoszą rodzice.
Proszę o przyjęcie do Świetlicy Profilaktyczno – Wychowawczej w Krostoszowicach dziecka
………………………………………………………………………………………………………..
( imię i nazwisko dziecka)
Urodzonego dnia …………….…………………w …………………………………………………
Córki/syna ……………………………………………………………………………...……………
(imiona i nazwiska rodziców/ opiekunów prawnych)
Adres zamieszkania dziecka …………………………………………………………………………
Telefony kontaktowe ………………………………………………………………….……………..
Pesel dziecka ………………………………………………………………………………………...
Godziny pobytu dziecka na świetlicy ….............................................................................................
Ważne informacje o zdrowiu dziecka (przyjmowane leki, uczulenia):
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………….……………………………
Zainteresowania lub uzdolnienia dziecka:
……………………………………………………………………………………………….……….
………………………………………………………………………………………………………..
Oświadczam, że zapoznałem/am się z regulaminem świetlicy i zobowiązuję moje dziecko do jego przestrzegania.
…………………………… ……………………………
data, podpis rodziców/ opiekunów prawnych podpis przyjmującego oświadczenie
Załącznik nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego Świetlicy Profilaktyczno – Wychowawczej w Krostoszowicach
KARTA POBYTU DZIECKA
Świetlica Profilaktyczno – Wychowawcza w Krostoszowicach
Rok szkolny …….. / …………
Imię i nazwisko dziecka ………………………………………
Data urodzenia ……………………
Obszary oceny
-
Sytuacja rodzinna i zdrowotna dziecka ............................................................................
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
-
Funkcjonowanie dziecka w placówce…………………………………………………...
…………………………………………………………………………………….……..
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
-
Sytuacja szkolna i rówieśnicza wychowanka…………………………………………...
………………………………………………………………………………….………..
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………...
-
Opinia wychowawcy…………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………….…………..
…………………………………………………………………………………………...